Valentis Capital B.V. verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig, rechtmatig en transparant in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

Valentis Capital B.V.

Prinsengracht 71 A

1015 DL Amsterdam

The Netherlands

E-mail: compliance@valentiscapital.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw rechten kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Valentis Capital B.V. verwerkt persoonsgegevens die u zelf verstrekt, evenals gegevens die ontstaan door het gebruik van de website en diensten. Per verwerkingsdoel worden de relevante gegevens en grondslagen hieronder toegelicht.

1. Contact en documentatie-aanvragen

   Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en berichtinhoud. Grondslag: gerechtvaardigd belang (communicatie en informatieverstrekking). Bewaartermijn: tot 12 maanden na afhandeling van het verzoek.

   
   

2. Klantacceptatie en dienstverlening

   Gegevens: identificatie- en contactgegevens, KYC/AML-informatie, transactie- en participatiegegevens. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen (zoals Wwft). Bewaartermijn: conform wettelijke verplichtingen, doorgaans 5 tot 7 jaar na beëindiging van de relatie.

   
   

3. Website en cookies

   Gegevens: functionele en analytische cookiegegevens en vergelijkbare technieken.

   Grondslag: gerechtvaardigd belang (functionele werking en geanonimiseerde statistiek) en, waar vereist, toestemming. Bewaartermijn: afhankelijk van het type cookie.

   
   

4. Communicatie

   Gegevens: naam en contactgegevens voor communicatie met (potentiële) investeerders. Grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming. Bewaartermijn: tot afmelding of uiterlijk 24 maanden na het laatste contactmoment.

Herkomst van gegevens, delen en doorgifte

Persoonsgegevens worden verkregen rechtstreeks van u, via digitale formulieren of via openbare bronnen (zoals het Handelsregister) voor verificatiedoeleinden.

Valentis Capital B.V. deelt gegevens uitsluitend met partijen die ondersteunen bij de uitvoering van de dienstverlening, zoals IT-dienstverleners, administrateurs en compliance- en auditpartijen. Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte vindt uitsluitend plaats indien passende waarborgen zijn getroffen en dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Beveiliging van uw gegevens

Valentis Capital B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer toegangsbeheer, versleuteling waar passend en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het maken van bezwaar.

Indien verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: compliance@valentiscapital.nl

Valentis Capital B.V. reageert binnen één maand, behoudens wettelijke uitzonderingen.

Cookies

Valentis Capital B.V. maakt gebruik van functionele cookies en, indien van toepassing, analytische cookies. Uw voorkeuren kunnen te allen tijde worden aangepast via de cookie-instellingen.

Klachten en toezicht

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, wordt verzocht eerst contact op te nemen met Valentis Capital B.V. Indien geen oplossing wordt bereikt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Valentis Capital B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij materiële wijzigingen wordt, waar mogelijk, actief geïnformeerd.

Contact

Voor privacy-gerelateerde vragen kunt u contact opnemen via:

Valentis Capital B.V.

Prinsengracht 71 A

1015 DL Amsterdam

The Netherlands

E-mail: compliance@valentiscapital.nl